Vamos combinar que a tecnologia veio para ficar em todos os setores? Temos aplicativos para pedir comida, para pedir um carro particular, pagar contas e até mesmo pedir empréstimo. E se a vida está mais fácil por conta da inovação, não há motivo algum para que a sua empresa não se beneficie também!

Marcílio Nascimento, Gerente Geral do Contabfácil, ferramenta online que trata de toda a contabilidade de empresas do Simples Nacional, Profissionais Liberais e MEIs, conta que as empresas já entenderam este novo conceito e suas vantagens - e já estão aos poucos aderindo à contabilidade online.

1 - Economia anual considerável 
Uma empresa que está no Simples Nacional paga hoje meio salário mínimo ou próximo disso mensalmente. Ou seja, para ter um escritório de contabilidade tradicional, o valor gasto por ano pode chegar em aproximadamente R$ 6.500 - dividido em 13 vezes pois grande parte dos escritórios cobram o décimo terceiro salário:

“Ao adotar o sistema de contabilidade online no lugar de um escritório tradicional o valor a ser pago por mês é bem menor e a economia pode chegar a R$ 5.350 reais aproximadamente anualmente. Para pequenos e médios empresários, este valor pode ser investido em outras frentes."

2 - Contabilidade online como uma ferramenta de gestão 
Não se engane! A contabilidade online tem os mesmos benefícios da contabilidade tradicional em todos os aspectos, e até mais, já que não depende de tempo de resposta, todas as informações estão à disposição do empresário o tempo todo e online:

"Os serviços contábeis sempre foram considerados uma ferramenta de gestão e a modalidade online não deixa de ter esta característica de apoiar o empreendedor em seus negócios. É algo que deve ser tratado conforme a sua natureza de apoio ao empresário empreendedor."

3 - Economia de tempo
Outra vantagem de ter uma contabilidade online está na questão de prazos e economia de tempo. O próprio sistema foi desenhado para cuidar desta questão como explica Marcílio: "O sistema online é projetado para economizar tempo. A ideia é trazer a tecnologia para apoiar a execução na forma como o empresário faz a sua contabilidade. É possível conseguir mais agilidade no trabalho diário pois o empresário recebe os documentos online sem a necessidade de papéis. O acesso pode ser realizado em qualquer parte do mundo." explica o especialista.

4 - Autonomia total
Além da economia de tempo e no aumento da qualidade no serviço prestado, o serviço online disponibiliza uma plataforma para que os empresários enviem documentos de eventos das empresas como compras, créditos na conta bancária pessoa jurídica e pagamento de funcionários, por exemplo:

"É o próprio empresário que pode submeter estes documentos na plataforma. Uma vez feito esta etapa, a tecnologia processa todas as informações no fechamento do mês. O empresário ganha 100% de autonomia sem depender dos casos clássicos onde o dono do negócio não conseguiria ter acesso à essas informações durante um horário em que o escritório de contabilidade está fechado". completa Marcílio.

Fonte: KAKOI comunicação